Te ayudamos con due diligence, gestión documental y gestión de personas, en una sola plataforma

La IA LeoBack lee cada carpeta laboral, simula una fiscalización, te alerta las inconsistencias y te permite tomar acción.

Aporte: $100 al mes por colaborador activo, más IVA. La prueba no pide tarjeta.

El diagnóstico de cumplimiento y Leo respondiendo si la empresa está preparada para una fiscalización

La IA alerta y tú decides

Lee tus documentos, los revisa entre sí, los cruza con la ley y te muestra qué hacer.

Te ayudamos con todo lo laboral de tu empresa, en un solo Aporte

El simulador de fiscalización, el diagnóstico laboral y la verificación de pagos

Due diligence

Llega antes que la fiscalización

Cruza contratos, liquidaciones, asistencia y cotizaciones. Ves hoy lo que mañana encontraría una fiscalización.

  • Simulador de fiscalización, con la multa estimada de cada materia.
  • Diagnóstico laboral: lo que revisa un abogado en cada carpeta laboral.
  • Obligaciones y plazos de tu empresa, cada uno con su fecha y su acción.
  • Leo responde tus dudas legales con los criterios de nuestro equipo legal.
Documentos que se leen solos, se buscan por lo que dicen y se generan y firman

Gestión documental

Cada documento, en su carpeta laboral

LeoBack ordena, segmenta, lee y revisa todo de manera automática.

  • Carga y lectura automática: PDF, fotos o escaneos, de a uno o en pila.
  • Búscalos por lo que dicen, no solo por su nombre.
  • Genera y firma contratos, anexos y cartas con firma electrónica.
  • Código de verificación con QR en cada documento firmado.
Asistencia y turnos, vacaciones y licencias, y remuneraciones

Gestión de personas

La gestión de personas, al día

Asistencia, vacaciones, licencias y remuneraciones, conectadas a cada carpeta laboral.

  • Asistencia y turnos, integrada con tu control de asistencia.
  • Vacaciones, licencias y movimientos, con su saldo y su aprobación.
  • Nómina, cierre de mes y finiquitos.
El set documental exigido, la revisión antes del pago y los reportes programados de contratistas

Contratistas y acreditación

Acredítate y acredita sin perseguir a nadie

Exige, revisa antes de pagar y acredítate con lo que ya tienes.

  • Set documental exigido por cargo y por sucursal.
  • Revisión antes del pago, con el historial de cada documento.
  • Red de contratistas: mandante, contratista y subcontratista, cada uno en su empresa.
  • Reportes programados por correo.

Un solo panel, visibilidad total

Cada carpeta laboral en una vista, con Leo a un clic.

La IA alerta y el cliente decide, para que LeoBack permita tomar acción.

Con IA LeoBack y el Delivery de cumplimiento laboral, el cumplimiento laboral inteligente se automatiza en terreno: lo que decides desde la plataforma, nuestro equipo de especialistas lo hace en la sucursal.

Conoce el Delivery de cumplimiento laboral
Un hallazgo grave del simulador de fiscalización, entre «La IA alerta» y «Tú decides»

Conecta lo que tu empresa ya usa

Tus documentos entran solos desde el correo y la nube, y todo se integra con tu asistencia y tus remuneraciones.

  • Correo
  • Google Drive
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Tu control de asistencia
  • Tu ERP o sistema de remuneraciones

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  • Sin módulos que se cobren aparte.
  • Facturación mensual, con pago por tarjeta o transferencia.
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  • Contratistas y acreditación

Todas las funciones

Área por área: para qué sirve cada función y qué entrega.

Due diligence

Diagnóstico

Te muestra el cumplimiento documental de tu empresa hoy: qué falta, qué vence y qué espera firma en cada carpeta laboral.

El porcentaje de cumplimiento, los plazos urgentes, las obligaciones de empresa con su multa estimada, los faltantes por tipo y la antigüedad de la dotación, con tablas en «Descargar CSV». Con todo al día, aparece el timbre «Listo para fiscalización».

«¿Quiénes tienen la carpeta laboral incompleta?»

Simulador de fiscalización

Te dice qué encontraría hoy una fiscalización de la Dirección del Trabajo, materia por materia, para que actúes antes.

El estado y la multa estimada de cada materia. Cruza la carpeta laboral con los plazos, la jornada pactada, las cotizaciones, el pago de los sueldos y lo que dicen los propios documentos. Lo grave y nuevo llega una vez al día a la campanita y al correo de los Admin.

«¿Estamos preparados para una fiscalización?»

Diagnóstico laboral

Te muestra lo que revisa un abogado laboral en la carpeta laboral de cada trabajador: los contratos y anexos cruzados con lo que se paga.

Un PDF con el membrete de tu empresa: la revisión de cada trabajador, los temas que regularizar, lo que encontró además la plataforma, preguntas para la reunión de revisión y próximos pasos. Se arma con los datos del día.

Verificación

Cruza cada mes pagado con los contratos y anexos de la carpeta laboral, para que sepas a quién se le pagó sin contrato vigente, con un sueldo distinto al pactado o con horas extra sin pacto.

Cinco revisiones: contrato que respalde el mes, monto igual a lo pactado, horas extra con pacto, contrato completo y contrato firmado. Además, la exposición estimada y las listas en «Descargar CSV».

«¿Le pagamos a alguien sin contrato?»

Entre empresas

Te muestra lo que solo se ve mirando dos empresas a la vez: quién pasó de una a otra y cómo quedó, y los papeles de una impresos con los datos de la otra.

Cada hallazgo con su gravedad, la cita del documento, sus fechas y sus documentos. Lo nuevo que no está en regla llega una vez al día a la campanita de cada empresa nombrada y una sola vez al correo.

Obligaciones y plazos

Junta las obligaciones con plazo de tu empresa, como el finiquito o la carta de aviso, con su estado a hoy y qué hacer en cada una.

Tablas en «Descargar CSV», la multa estimada de los descalces con la asistencia y un aviso diario a los Admin, en la campanita y por correo, con lo vencido y lo que vence en 7 días.

«¿Qué vence pronto?»

Conducción en ruta

Revisa la jornada de conductores y auxiliares en ruta con sus propias reglas, como las 180 horas al mes, y no con las 42 semanales.

Por persona y mes: conducción, otras labores, jornada imputable, esperas y quién pasa las 180 horas. Todo se baja con «Descargar CSV».

Leo como asesor legal

Resolver al tiro dudas laborales: qué aplica, qué plazos corren y cuánto da un cálculo, con su base legal.

Lo que aplica, sus excepciones y su base legal con el texto del artículo; las obligaciones de un despido o un ingreso con su plazo; y cálculos de jornada máxima, hora extra, feriado, finiquito, multas, plazos de Ley Karin y parámetros del mes. En otras pantallas, las citas subrayadas con puntos abren el artículo oficial.

«¿Qué obligaciones tenemos vencidas?»

Comparendos: casos y set probatorio

Llegar preparado a la audiencia de conciliación en la Inspección del Trabajo, con los documentos que pide cada reclamo.

Los casos abiertos, las audiencias de los próximos 7 días y los plazos vencidos; una tabla con filtros y descarga en CSV; y el reloj de cada caso, que pide todo listo 2 días antes de la audiencia. Lo que vence aparece en «Mis pendientes». Al pie, datos clave como la multa por no comparecer.

Ley Karin

Cumplir lo preventivo de la Ley Karin e investigar cada denuncia a tiempo y en reserva.

La multa estimada de lo que falta, la revisión del protocolo y del reglamento interno y, por caso, sus plazos: 3 días hábiles para notificar a la Inspección, 30 para investigar, 2 para remitir el informe y 15 para aplicar medidas. Cada denuncia del portal avisa a los Admin por campanita y correo.

Tablero de contratistas

Revisa los documentos de cada contratista antes de aprobar su estado de pago: qué falta, qué no cuadra y qué vence.

El semáforo «Apto para estado de pago» o «Retener estado de pago», la aprobación con el cumplimiento de ese día como respaldo y la presencia contra lo facturado. El contratista recibe por correo cada rechazo, y antes del término del contrato te llega un aviso.

Reportes de documentos

Junta en una lista lo que tus contratistas deben subir, lo que vence, lo que espera tu revisión, los contratos que terminan y quién hizo cada cambio.

Una tabla con empresa, persona, documento, período, estado, fecha y detalle, y la misma lista en planilla para Excel. El correo programado trae la lista al día y un botón para entrar.

Set documental exigido

Define qué documentos les pides a tus contratistas al inicio, cada mes y al cierre, y a quién se le pide cada uno.

Un solo set para todas tus contratistas, que arma su checklist, sus reportes y su semáforo de pago.

Portal del contratista

Una empresa contratista sin cuenta sube sus documentos y su nómina desde un enlace, y ve lo que le falta antes de que le retengan el pago.

Lo que sube llega a tu pestaña «Por revisar». El contratista ve si está apto, su plazo, la verificación y lo rechazado con su motivo, sin poder aprobar. Cada rechazo le llega por correo con el enlace.

Gestión de personas

Onboarding

Abre el ingreso de cada persona nueva y te muestra qué documentos pide su contrato, cuáles faltan o esperan firma y qué plazos corren.

Una ficha por ingreso con su porcentaje de cumplimiento legal, el estado de cada documento y los plazos con cuenta regresiva. Marca en amarillo lo declarado que no calza con los documentos y te recuerda pedir el consentimiento para la vía electrónica.

«Quiero dar de alta a un trabajador nuevo»

Asistencia

Te muestra día a día las marcas, el turno y el riesgo del mes de cada persona, para corregir a tiempo.

Avisos de inasistencias sin justificar (dos seguidas, dos lunes o tres en el mes) y de días con más de 12 horas de presencia. Seis cruces con la carpeta laboral, como contrato vigente sin marcas o marcas tras el término. Cada mañana, los Admin reciben en la campanita y por correo el resumen del día con las inasistencias.

«¿Quién faltó ayer?»

Turnos

Planifica la semana en una grilla que revisa cada turno contra los topes de jornada antes de guardarlo.

La semana revisada contra el tope de 42 horas, el tope diario, los seis días semanales, la colación, el descanso entre jornadas y el domingo. Lo guardado con reglas pendientes queda marcado con ⚠ y su motivo. El optimizador avisa los cupos que no cubrió.

Centro de operaciones

Te dice cada día quién tenía turno y no marcó, quién llegó tarde y quién marcó sin turno.

La lectura del día y de la semana, con las novedades para descargar en CSV. Las alertas «Turno de hoy sin marca» y de ausencias seguidas o acumuladas en el mes llegan en la mañana a la campanita de los Admin.

Vacaciones

Reúne las solicitudes de vacaciones, permisos y licencias que tu equipo envía desde su portal, para que las decidas viendo cada saldo.

La tabla de solicitudes con su estado, para descargar en CSV. Al aprobar vacaciones, los días se descuentan del saldo; los permisos y licencias no.

«¿Cuántas vacaciones le quedan a Juan Pérez?»

Licencias y movimientos

Junta en un cuadro lo que pasó con tu dotación en el mes: ingresos, términos, anexos, licencias, permisos y vacaciones.

Una tabla con la fecha, el tipo, el trabajador, el detalle y el estado de cada movimiento. Las bajas traen su causal; las ausencias, sus fechas y días hábiles; las altas, el cargo y el tipo de contrato.

Nómina y declaraciones

Ver en qué va cada mes de remuneraciones y bajar sus archivos.

El libro de remuneraciones, el archivo plano Previred, el asiento contable, la nómina de pago al banco y las declaraciones juradas 1887 y 1879 del año, armados al bajarlos. Además, el Simulador de fiscalización señala los haberes pagados que no están escritos en un contrato o anexo firmado.

«Calcula la liquidación de Juan Pérez de junio»

Cierre de mes

Calcular la liquidación de toda la dotación y cerrar el mes.

Por persona: días, imponible, líquido con su «¿Por qué?», costo empresa, PDF y ficha de cálculo. Al cerrar, los totales se congelan y el cierre queda en la bitácora. Abajo, los archivos del mes y la nómina por banco. Con la fecha de pago, el Simulador de fiscalización revisa si se pagó a tiempo.

«¿Qué me falta para cerrar agosto?»

Finiquito

Calcular el finiquito con los datos de la carpeta laboral y emitirlo en PDF.

El PDF, guardado en la carpeta laboral y en «Finiquitos recientes»; de ahí, Registros DT lo prepara para el finiquito electrónico. El Diagnóstico y la pestaña «Costo de término» de cada persona muestran cuánto costaría terminar hoy y cuándo sube.

«¿Cuánto es el finiquito de alguien que gana $900.000, entró en marzo de 2022 y sale hoy por necesidades de la empresa?»

Ficha del trabajador

Revisar y corregir los datos con que se calcula el sueldo de cada persona, viendo de qué documento salió cada uno.

Una ficha donde tu corrección manda: queda «confirmado en la ficha» y la usan el Cierre de mes, Previred, la nómina de pago y Registros DT. Si un documento la contradice, se marca. También avisa si el sueldo pagado no calza con el contrato y no hay anexo. Lo confirmado se ve además en «Ver ficha», en las listas de personas.

Datos operacionales

Comparar la ficha del personal de tu sistema de gestión con los documentos y completar lo que falta.

Las diferencias de cada persona en sueldo base, AFP, salud y cargas familiares, cada una un hallazgo para revisar. Al aplicar, se llenan los campos vacíos de la ficha (sexo, nacionalidad, banco, cuenta, AFP, salud y cargas) que usan la nómina y las declaraciones. La tabla se baja con «Descargar CSV».

Registros DT

Preparar, con su plazo, lo que tu empresa registra en la Dirección del Trabajo.

Cada registro con su estado y plazo, los archivos oficiales y un aviso en la campanita a quien presenta cuando hay uno nuevo.

«¿Qué trámites DT vencen esta semana?»

Maestro de cargos

Arma el inventario de cargos de tu empresa desde los contratos y anexos firmados, con su dotación, sus funciones y las cláusulas que conviene corregir.

El maestro en CSV, el «Registro de cargos» en PDF para el reglamento interno y la bitácora en «Actividad». Las cláusulas críticas avisan en «Mis pendientes».

«¿Qué cargos hay y cuánta gente tiene cada uno?»

Organigrama y versiones

Guarda la prueba de cómo estaba armada tu empresa: qué cargos existían, quién los ocupaba y cuándo se suprimió cada uno. También evalúa un cambio de cargo antes de hacerlo.

El historial de versiones en CSV y la evaluación: riesgo bajo, medio o alto; si se cumplen labores similares, nivel semejante y sin menoscabo económico; y los 30 días hábiles que tiene el trabajador para reclamar. Si hace falta un anexo, te lleva a Generar y firmar.

Salarial y equidad

Revisa cargo por cargo que el sueldo base no quede bajo el ingreso mínimo, que la gratificación no pase su tope y que no haya brechas sin explicación entre hombres y mujeres.

Los hallazgos, las tablas de brechas y de factores en CSV, el cuadro NCG 461 y un plan de igualdad.

Riesgos por puesto

Arma la matriz de peligros y riesgos por puesto con tus cargos reales y su dotación, y te muestra lo que falta.

La matriz en planilla, lista para el organismo administrador o el comité paritario, y el EPP sugerido en CSV. Los hallazgos también llegan al Simulador de fiscalización.

Bodega EPP: despachos y actas

Muestra cada kit de protección que la bodega armó, entregó o recibió de vuelta para tus trabajadores, y emite su acta de entrega en un clic.

El acta en PDF, en la carpeta laboral del trabajador; la vida útil de cada elemento, contada desde la entrega real; y la tabla en CSV. «Mis pendientes» avisa lo vencido, lo que vence en 30 días y las actas sin firmar.

«Genera un acta de entrega de EPP para un trabajador»

Control de ingreso a faena

Te dice quién marcó asistencia este mes con un elemento de protección vencido, sin entregar o ya devuelto, o con el acta sin firmar, para corregirlo a tiempo.

La lista de ingresos en falta por trabajador y elemento, descargable en CSV. Los mismos casos aparecen en el Simulador de fiscalización, en Seguridad.

Equipos TI

Registra cada computador que entregas, con sus accesorios, su acta para que la firmen ambas partes y su devolución, para que ningún equipo se pierda cuando alguien se va.

Las actas de entrega y de devolución en PDF, la hoja de vida de cada equipo y la tabla en CSV. «Mis pendientes» avisa los equipos sin devolver de personas inactivas y los que no tienen acta.

Gestión documental

Carpeta laboral

Tener en un solo lugar el expediente de cada trabajador: sus documentos, lo que falta y lo que espera firma.

El anillo «Cumplimiento legal» de cada persona, ponderado por gravedad, la etapa de su relación laboral y sus documentos listos para una fiscalización. «¿Por qué?» explica cada cifra.

«Muéstrame la carpeta laboral de Juan Pérez y dime qué le falta.»

Cobertura documental

Ver qué tan en regla está la documentación de tus trabajadores y cómo ha cambiado desde la primera carga.

El cumplimiento legal de la empresa en porcentaje, lo que más falta y una planilla por trabajador con sus faltantes, firmas pendientes y avisos.

«¿Cuántas carpetas laborales están incompletas y qué documento falta más?»

Cargar documentos y que se lean solos

Subir de una vez los papeles de tu empresa y que cada uno quede archivado en la carpeta laboral de su persona.

La imagen se mejora, cada página se lee y la pila se separa por documento y por persona. De cada uno toma tipo, nombre, RUT, empleador, fechas y firma, y lo archiva en su carpeta laboral. Lo dudoso queda «Por revisar». Si algo repite un documento existente, los Admin reciben un aviso en la campanita.

«Resúmeme el contrato que acabo de subir.»

Conexiones: correo, Google Drive, SharePoint u OneDrive

Que los documentos que tu empresa tiene en la nube, en su plataforma de gestión de personas o en su correo entren solos.

Cada documento se lee y queda en la carpeta laboral de su persona, y lo del correo además se corta por documento. Ves cuántos entraron y cuándo fue la última sincronización.

Captura por video

Digitalizar una carpeta laboral en papel filmándola: pasas las hojas frente a la cámara y entran solas.

Cada hoja se arma con varios cuadros, lo que ayuda a borrar la mano y los reflejos. Al cerrar, tu voz se transcribe y se contrasta con lo leído, y el PDF queda separado por documento en la carpeta laboral de cada persona.

Buscar

Encontrar un documento por lo que dice, aunque no sepas el nombre del archivo, y tener todos los de la empresa en una tabla.

Los pasajes donde aparece lo buscado, la tabla en CSV y las solicitudes de firma por correo. El Admin ve también «Documentos con identidad dudosa»: los que parecen archivados bajo otra persona.

«¿Qué dice el contrato de Pedro Pérez sobre la jornada?»

Expediente 360°

Ver la carpeta laboral completa de una persona: documentos, faltantes, plazos y cumplimiento legal, sin salir de la pantalla.

Si el expediente está completo o incompleto, qué falta con su gravedad, qué está sin firmar y cuántos días quedan para cada obligación.

«Dame la carpeta laboral de Pedro Pérez»

¿Por qué?

Entender de dónde sale lo que ves: cómo se leyó cada documento y por qué una cifra da lo que da.

Cada documento y cada cifra explicados con los mismos datos que los produjeron.

«¿Por qué?»

Revisión del experto

Que ningún documento que la lectura automática dejó con dudas quede firme sin que una persona lo confirme o lo corrija.

Documentos marcados «Validado por persona». Los campos que corriges quedan protegidos: una nueva lectura no los pisa. Cada decisión queda registrada en «LeoBack aprende de ti».

«¿Cuántos documentos tengo por revisar?»

Documentos repetidos

Encontrar los documentos que están dos veces en la carpeta laboral de una persona, como un escaneo repetido o dos copias de un anexo, y decidir cuál conservar. Nada se borra solo.

Carpetas laborales sin papeles contados dos veces y la lista en CSV. Cuando alguien sube algo que ya estaba, los Admin reciben un aviso en la campanita.

Calidad del archivo

Saber qué conviene ordenar en las carpetas laborales aunque no sea una falta ante la Dirección del Trabajo.

Una lista de tareas de orden, persona por persona. Se revisan once cosas: cédulas partidas o ilegibles, dos documentos en un archivo, correos con datos de salud, información comercial, papeles hechos sobre un trabajador ficticio, documentos sin fecha, nombres que no aparecen en el papel o que no coinciden con la ficha, el RUT de la empresa mal impreso y certificados vencidos al contratar.

Documentos por leer

Ver los documentos que ya están guardados pero todavía no se leen enteros, y mandarlos a leer cuando la lectura está disponible.

Documentos leídos con su tipo, trabajador y fechas, listos para las alertas, la búsqueda y Leo. La lista también se descarga en CSV.

LeoBack aprende de ti

Ver cuánto se lee bien sin ayuda, qué corrigen las personas de tu equipo y cómo evoluciona la lectura.

Un tablero de la calidad de la lectura en tu empresa. Las cifras miden la lectura automática, no a las personas.

Otros documentos, Reparaciones e Identidad (fusiones)

Tres vistas para ordenar el archivo: los documentos que no son de ningún trabajador, los que tienen un problema que no se arregla editando sus datos y los que no se pudieron asignar solos a una persona.

Los documentos sin dueño a la vista, las reparaciones cerradas y cada documento asignado a su persona, como validado por persona. Las tres tablas se descargan en CSV.

Editor de documentos

Redactar un documento propio con el formato de tu empresa cuando no calza con ninguna plantilla, como una carta o un anexo especial.

Un PDF con la identidad de tu empresa, ya archivado. El aviso trae el enlace para descargarlo y para verlo en Gestión documental › Buscar, desde donde lo mandas a firma. Con trabajador y RUT, queda también en su carpeta laboral.

Generar y firmar

Emitir los documentos laborales de siempre con un formulario y dejarlos enviados a firma del trabajador y de la empresa.

El PDF archivado y un enlace personal de un solo uso por firmante, vigente 7 días. El finiquito trae su monto calculado; la carta de aviso, el estado de las cotizaciones.

«Necesito hacer el finiquito de un trabajador»

Generar en masa

Hacer contratos o anexos para muchos trabajadores a la vez y completar lo que falta en las carpetas laborales.

Los PDF y la tabla de firmas pedidas, en CSV. El empleador firma todo el lote con un solo código.

Plantillas

Generar con tu propio Word, con su tipografía, tablas y logo, rellenando solo los datos que cambian.

Una plantilla aprobada por tipo de documento, que usan Generar y firmar y Leo; aprobar otra archiva la anterior.

«Genérame el contrato de Juan Pérez con la plantilla de la empresa»

Identidad de documentos

Que cada documento generado salga con el nombre, el logo, los colores y la tipografía de tu empresa.

Un membrete y un estilo comunes para contratos, anexos, finiquitos, documentos del editor y todo lo que se genera. El PDF de ejemplo trae la tipografía y los márgenes exactos.

Firma electrónica: configuración

Definir con qué firma trabaja tu empresa: la electrónica simple, que viene lista, o la avanzada, que emite un prestador acreditado con su certificado.

Con la avanzada encendida, los documentos donde más pesa la firma, como contratos y anexos, se firman con el certificado del prestador; el resto sigue con firma simple. Si tu institución configuró FirmaGob en Plataformas del Estado, la avanzada sale por ahí.

Firma electrónica: cómo firma una persona

Que cualquier firmante firme desde el celular o el computador, sin contraseña ni programas.

Un comprobante con fecha, hora y huella de la firma. El PDF firmado suma una hoja final con los firmantes y un QR para verificar. Quien pidió la firma recibe un aviso por la campanita y el correo cuando la persona firma (si firma varios de una vez, un solo aviso con la lista), y el reparo le llega por correo.

«¿Qué documentos tengo pendientes de firma?»

Estado de firmas

Saber cuántos documentos de la empresa están firmados, a cuáles les falta una parte y cuáles siguen sin firmar, sin abrir cada carpeta laboral.

El estado según las firmas que se ven en cada documento, como en la carpeta laboral, y aparte el avance de las firmas pedidas desde la plataforma, todo descargable en CSV.

«¿Qué documentos están pendientes de firma?»

Vías de firma

Ver, de lo que espera firma, qué sale hoy por correo y qué necesita que alguien actúe.

Una lista de trabajo por vía, con lo que vence antes arriba, en CSV. También avisa qué no puede entregarse por correo, como la carta de aviso de término.

Código de verificación con QR

Que quien recibe un documento de tu empresa, como un banco o un arrendador, confirme que es auténtico y no fue modificado.

Una página pública con lo que el documento decía al emitirse. Los PDF firmados traen en su hoja final otro QR, con los firmantes y cuándo firmaron.

Despapelización: Tablero

Saber si tu empresa puede dejar el papel en el área laboral: qué está listo, qué trámites faltan y qué papel sigue siendo obligatorio.

Las solicitudes en PDF, listas para presentar, y la matriz en CSV.

«¿Ya podemos dejar de imprimir las liquidaciones?»

Despapelización: Consentimientos

Saber quién de tu dotación puede recibir y firmar sus documentos laborales por correo, y conseguir el consentimiento de quienes faltan.

El consentimiento en PDF, enviado a firma por correo; al firmarlo, la persona pasa sola a «Vigente». El envío de liquidaciones dice cuántas salieron y por qué no salieron las demás.

«¿Quién falta por consentir la vía electrónica?»

Despapelización: Archivo en papel

Controlar el archivo físico: qué documentos tienen papel detrás, dónde está cada uno, cuándo se puede eliminar y por qué salida.

El inventario del papel con sus plazos, el acta de eliminación en PDF y la planilla en CSV.

«¿Puedo botar el papel?»

Despapelización: Microcopia

Preparar el proceso con que un ministro de fe convierte un lote de papel en microforma, que vale como el original y permite eliminar el papel antes de su plazo.

El índice y las actas de apertura, cierre y eliminación en PDF, con «Ver» y descarga, y el estado del lote: Borrador, Abierto, Cerrado o Papel eliminado.

Expedientes administrativos

Para organismos públicos: llevar cada trámite como un expediente numerado que pasa entre unidades con su plazo, sus documentos foliados y su historia.

Números oficiales como DEC-00123/2026, semáforo de plazos e historial completo. Lo que llega por correo y pide validación espera arriba, con «Registrar» o «Rechazar».

«¿Qué expedientes están vencidos?»

Tipologías de expediente

Definir los tipos de expediente de la institución (decreto, oficio, memorándum, solicitud), cómo se numeran y en cuánto plazo deben resolverse.

La tabla de tipologías con el número que tendrán sus expedientes (por ejemplo, DEC-00001/2026), su plazo, su correlativo (por unidad o de toda la institución) y su estado. Son las opciones al abrir un expediente, y su plazo alimenta el semáforo de vencidos y por vencer.

Plataformas del Estado

Para organismos públicos: conectar con plataformas del Estado, como FirmaGob para la firma electrónica avanzada y DocDigital para enviar y recibir documentos oficiales entre organismos.

Con FirmaGob, la firma electrónica avanzada de la institución sale por FirmaGob. Con DocDigital, cada expediente muestra «Despachar» y, si hay intercambios, la pestaña «Otros organismos».

Acreditación ante mandantes

Prepara lo que entregas cada mes a tus mandantes con los documentos que ya tienes, y te muestra antes lo que te objetarán.

El semáforo «Listo para entregar» o «Aún no entregar», el ZIP de cada versión y un aviso en «Mis pendientes» si el F30-1 está por vencer o una tarea se atrasa.

Red de contratistas

Une tu empresa con sus mandantes, contratistas y subcontratistas: cada una exige o se acredita desde su cuenta, sin ver la carpeta laboral de la otra.

Por empresa: personas, obligatorios al día, faltantes, rechazos, críticos, plazo, contrato y estado de pago, con totales arriba. El mandante ve, sin aprobar, a los subcontratistas. Cada alta o respuesta avisa a la otra empresa por campanita y correo.

La ficha del vínculo

Es donde te acreditas ante una empresa de la red: ves lo que te exige, le entregas lo que ya tienes y subes lo que falta.

Lo entregado llega a la otra empresa para su revisión, igual que una subida. Ves la verificación y el control de ingreso como ella. Si te rechaza algo, te llega un aviso por campanita y correo.

Documentos de acreditación de la empresa

Guarda una sola vez los documentos de tu empresa que te piden para acreditarte y no viven en la carpeta laboral, como la MIPER, el reglamento interno o el F29.

Lo guardado aparece en «Desde tu carpeta laboral» de cada empresa de la red, junto a sus documentos de acreditación, y entra al checklist y al ZIP de Acreditación ante mandantes. Se completa lo que no escribas, con aviso si el documento parece de otra persona.

En toda la plataforma

Leo

Le preguntas en tus palabras: responde con los datos de tu empresa, entrega documentos y deja listas las acciones para que tú decidas.

Respuestas sobre carpetas laborales, documentos, firmas, plazos, asistencia, remuneraciones y dudas legales (con lo que escribió nuestro equipo legal). Genera contratos, anexos y certificados con visor y descarga, la carpeta laboral en ZIP y reportes en Excel. Las conversaciones se guardan por persona y empresa, y se abren desde cualquier equipo.

Buscador

Una sola caja para llegar al tiro a una persona, un documento, una vista o una empresa, o para preguntarle a Leo.

Resultados en Empresas, Personas, Documentos y Vistas: hasta seis personas, cinco documentos (los más recientes primero, con su fecha) y seis vistas. Si lo escrito parece una pregunta, «Preguntar a Leo» aparece primero.

«Preguntar a Leo»

Mis pendientes

Junta en un panel lo que tienes por resolver, cada cosa con su botón.

La cifra suma tus firmas, las solicitudes que decides y los documentos por revisar, no lo de la empresa. Cada grupo muestra su cuenta real y hasta 25 casos, y los avisos vencidos se marcan en rojo.

«¿Qué vence esta semana?»

Avisos: la campanita, el correo y el teléfono

Te avisa lo que vence, lo que espera tu firma y lo que pasó, y te lleva directo a resolverlo.

A los Admin, cada mañana, un resumen de obligaciones vencidas o por vencer y de firmas pendientes, más un aviso para lo más urgente; si integraste tu control de asistencia, también el de asistencia, en la mañana y al cierre de la jornada. Cada aviso llega también a tu correo.

Chat de equipo

Conversa con tu equipo en canales o mensajes directos, y pregúntale a @Leo por la documentación.

Conversaciones donde respondes, reaccionas, reenvías, fijas, editas o eliminas mensajes, adjuntas archivos, buscas y haces videollamada en los directos. En «⋯» silencias o exportas.

Usuarios

Decide quién entra, con qué rol, y quién firma por la empresa.

Los miembros con rol, perfil, portal vinculado, teléfono y fecha de ingreso, para filtrar y descargar en CSV.

Perfiles y privilegios

Define qué puede hacer cada persona, incluida una cuenta de solo consulta para entregarle a un fiscalizador.

La tabla de perfiles con su rol base, si es base o propio, su acceso, sus privilegios y cuántas personas lo tienen; arriba, cuántos son de solo consulta.

«Con solo consulta, Leo muestra todo, pero no genera documentos, no manda a firma ni envía nada»

Unidades

Arma la estructura de tu organización y define quién recibe en su bandeja lo que se deriva a cada unidad.

Las unidades en orden jerárquico, con nivel, de quién dependen, miembros y estado: «Activa», «Desactivada» o «Cuelga de una desactivada». Arriba, cuántas se ofrecen al abrir o derivar un expediente, cuántas no tienen miembros (lo que llega ahí no lo ve nadie), cuántas están desactivadas y cuántas personas tienen unidad.

«¿Qué unidad tiene más carga de trabajo?»

Locales

Declara las sedes, sucursales o faenas de tu empresa, para medir por separado lo que se exige en cada lugar.

El registro de los locales de tu empresa, activos y dados de baja.

Cambiar de empresa y el perfil de la empresa

Pasas de una empresa a otra sin cerrar sesión, y el perfil de cada empresa deja a la vista solo lo que le aplica.

Cada empresa con sus datos, su menú y su color. Su perfil responde preguntas que encienden las vistas que le corresponden: quien traslada pasajeros o personal, por ejemplo, ve Conducción en ruta.

«Responde solo sobre la empresa activa: para otra, cámbiate primero»

Preferencias

Ajusta tu cuenta y, si administras, los datos de la empresa que usan los documentos.

Datos de empresa que se usan al generar contratos, anexos, cartas, actas y el reglamento interno. El tema queda guardado en ese dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la prueba gratis?

Todas las funciones por 14 días. Sin tarjeta.

¿Quién ve lo que subo durante la prueba?

Tú y las personas a las que invites. Nadie más ve tu empresa.

¿Cómo funciona el Aporte?

$100 al mes por colaborador activo, más IVA, con todo incluido. Se factura mes a mes, con tarjeta o transferencia.

¿Tengo que instalar algo?

No. Funciona en el navegador, en el computador y en el celular.

¿Funciona con los sistemas que ya uso?

Sí. Convive con tu sistema de remuneraciones y tu control de asistencia, y recibe documentos desde tu correo, Google Drive, SharePoint u OneDrive.

¿Tengo que subir los documentos uno por uno?

No. Sube pilas de PDF o fotos: cada documento se separa, se lee y se archiva en la carpeta laboral de su colaborador. ¿Tu archivo está en papel? Nuestro equipo lo digitaliza y lo carga con la digitalización y carga de archivo histórico.

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